2026/01/29

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国际冷链运输公司药品冷链运输的合规要求

国际冷链运输涉及跨国监管标准衔接、多环节温度管控、人员资质审核等多重要求,相较于国内冷链运输,合规管控难度更高、细节更严格。《药品经营质量管理规范》《药品冷链物流运作规范》等法规标准,明确了药品冷链运输的基本准则,国际冷链运输公司需严格遵循相关要求,兼顾国内法规与目的地国家监管标准,确保药品冷链运输全链条合规、可控,保障药品质量稳定。

国际冷链运输公司药品冷链运输的合规要求

一、法规与标准合规


国际药品冷链运输合规的核心的是遵循双重法规标准,既要符合我国药品冷链运输相关规定,也要契合目的地国家或地区的监管要求,确保合规性无盲区。


(一)国内法规标准遵循


国内核心遵循《药品经营质量管理规范》及《药品冷链物流运作规范》(GB/T 28842—2012),明确要求冷藏冷冻药品在生产、流通全过程中温度始终控制在规定范围内,配备相应设施设备,实现温度可追溯、过程可核查。冷链运输公司需建立完善的合规管理制度,涵盖温度管控、设备管理、人员管理、应急处置等全环节,确保每一项操作均有法规依据、每一个流程均有制度支撑。同时,需配合监管部门的监督检查,及时整改合规隐患,留存相关检查记录与整改资料,确保合规管理可追溯。


(二)国际法规标准衔接


不同国家和地区对药品冷链运输的监管要求存在差异,冷链运输公司需提前梳理目的地国家的相关法规标准,重点关注温度控制范围、包装要求、文件备案、检疫检验等核心条款。需严格遵循国际医药冷链运输相关准则,协调好国内外法规标准的差异,避免因标准不衔接导致合规风险。涉及跨境药品冷链运输的,需提前完成相关文件备案、检疫检验等手续,确保药品顺利通关,同时留存通关记录、检疫证明等相关资料,实现合规流程闭环管理。


二、人员资质合规


药品冷链运输对从业人员的专业能力、合规意识有严格要求,人员资质合规是保障运输流程合规的基础,需实现从业人员全员合规、全程合规。


(一)岗位人员资质要求


从事药品冷链运输、储存、验收、养护等岗位的人员,需具备相应的专业资质。采购人员应具有药学、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历,销售、储存等岗位人员应具有高中以上文化程度,企业法定代表人或负责人需具备执业药师资格,质量管理、验收人员需具有相关专业学历或药学专业技术职称。从事冷藏冷冻药品储存、运输工作的人员,需接受相关法律法规和专业知识培训,经考核合格后方可上岗,确保具备相应的操作能力与合规意识。


(二)人员培训与考核


建立常态化培训与考核机制,定期组织从业人员开展药品冷链运输合规培训,内容涵盖法规标准、温度管控技巧、设备操作规范、应急处置方法等。每年至少开展两次冷链操作复训,强化从业人员合规意识与专业能力,培训后需进行考核,考核不合格者暂停上岗,经重新培训考核合格后方可恢复工作。同时,建立从业人员培训档案,留存培训记录、考核成绩等相关资料,确保培训与考核可追溯,实现人员资质动态管理。


三、设施设备合规


设施设备是药品冷链运输温度管控的核心载体,其性能、维护、验证等环节的合规性,影响药品温度控制效果,需严格按照法规要求配备、管理设施设备。


(一)运输与储存设备要求


配备符合温度控制要求的冷藏车、冷藏保温箱等运输设备,以及专用冷藏储存库房,设备性能需满足药品冷链运输的温度需求。冷藏车、冷藏保温箱需具备良好的保温性能,能够精准控制温度,配备实时温度监测设备,确保运输过程中温度可实时监控、可记录。冷藏储存库房需根据验证结果配置温度记录设备,按药品批号堆垛,实行色标管理,区分合格、待验、不合格药品,确保储存环节合规。


(二)设备验证与维护


冷链运输设备需定期进行验证,包括温度分布验证、性能验证等,确保设备能够稳定达到规定的温度控制要求,验证周期需符合法规规定,验证记录需完整留存,至少保留五年。建立设备日常维护、检修制度,安排专人负责设备维护,定期检查设备运行状态、温度监测功能,及时处理设备故障,留存维护、检修记录。冷藏车、冷藏保温箱装车前需预冷至符合药品贮存运输温度,确保药品装载时处于规定温度环境。


四、运输过程合规


运输过程是药品冷链合规管控的关键环节,需严格把控温度管控、装载操作、交接流程等核心要点,确保运输全过程温度稳定、流程合规。


(一)温度实时管控


严格遵循温度控制标准,冷藏药品运输温度范围为2℃~8℃,冷冻药品运输温度范围为-20℃~-15℃,特殊品种按药品说明书执行。运输途中短时温度偏差(≤30分钟)需满足冷藏药品不超过10℃、冷冻药品不低于-25℃,偏差后需经质量部门评估确认对药品质量无影响后方可继续运输。配备实时温度监测设备,实现运输全过程24小时温度监测,监测数据需实时记录,不得篡改、删除,确保温度数据可追溯。


(二)装载与交接合规


药品装载需由专人负责,严格按照操作规范进行,确保药品装载整齐、稳固,避免药品破损、挤压,同时保证冷藏车、冷藏保温箱内冷气循环畅通,确保温度均匀。装载、交接区域需设置在符合温度要求的环境中,不得置于阳光直射、热源附近,避免药品温度波动。交接环节需执行双人核对制度,索取运输交接单,核对药品信息、温度记录等内容,双方签字确认,多个交接环节需逐环节签收,交接单及相关记录需留存至超过药品有效期一年,至少保留五年。


五、追溯与应急合规


追溯体系与应急处置能力是应对合规风险、保障药品质量的重要支撑,需建立完善的追溯体系,制定科学的应急处置预案,确保合规管控全覆盖。


(一)全链条追溯体系


建立药品冷链运输全链条追溯体系,整合温度记录、装载记录、交接记录、通关记录、检修记录等相关信息,实现药品从发货、运输、通关到收货的全程追溯。追溯信息需完整、准确、可查询,涵盖药品基本信息、运输信息、温度信息、人员信息等核心内容,确保出现合规问题时可快速追溯、精准排查。追溯记录需按规定留存,确保追溯体系有效运行。


(二)应急处置合规


制定完善的温度异常、设备故障、自然灾害等突发事件应急处置预案,明确应急处置流程、责任人员、处置措施等核心内容,定期组织应急演练,提升从业人员应急处置能力。发生温度异常等突发事件时,需立即启动应急处置预案,采取有效措施控制温度波动,评估药品质量影响,及时上报相关监管部门,留存应急处置记录、质量评估报告等相关资料,确保应急处置流程合规、可追溯。


总结


药品冷链运输合规管理是国际冷链运输公司的核心责任,也是保障药品质量安全的关键举措,需贯穿法规遵循、人员管理、设备管控、过程执行、追溯应急等全环节,做到从严管控、精益求精。琴路捷(Cello Square)作为三星数据系统(SAMSUNG SDS)旗下的数字化国际物流服务平台,依托SAMSUNG SDS强大的全球物流网络、先进的IT技术及严格的合规管理体系,可为冷链运输提供全链条数字化支撑,助力企业实现药品冷链运输温度实时监控、流程可追溯、合规可管控,依托平台的全球控制中心、风险感知及AI赋能能力,进一步提升合规管理效率,规避合规风险。

*以上内容仅供参考,不具有任何价值引导或暗示,具体业务请以实际情况为准。

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